У ревизионной комиссии возникли сомнения по поводу независимости и объективности аудита, чтобы прояснить ситуацию было направлено письмо госпоже Ермаковой В.А., генеральному директору «Капитал-Эксперт», ответ №7 от 30.08.2012 был получен. Оказывается, жители оплачивают работу управляющей Сокур Л.Н., работу аудиторской компании «Капитал-Эксперт», но информация, полученная при проведении аудита, является коммерческой тайной между ними! Хотя статья 19 п.3 Закона Украины « Об аудиторской деятельности» обязывает:
3) сообщать владельцам, уполномоченным ими лиц, заказчиков о выявленных во
время проведения аудита недостатках ведения бухгалтерского учета и составления
финансовой отчетности; . А члены АОСМД являются его владельцами. ст.1 « Закона
Украины об ОМСД»: объединение совладельцев многоквартирного дома (дальше -
объединение) - юридическое лицо, созданное владельцами для содействия
использованию их собственного имущества и управления, содержания и
использования неделимого и общего имущества!
ООО
«Аудиторская фирма «Капитал-Эксперт»
Ревизионной комиссии АОСМД «Олимпик-2»
52005, Днепропетровская обл.,
пгт.Юбилейный, ул. 8 Марта, д. 9В, кв. 27
Уважаемая генеральный
директор аудиторской фирмы «Капитал-Эксперт» госпожа Ермакова В.О.!
Согласно отчета
независимого аудитора Вашей фирмой проводился аудит с 31.05.2012 по 03.07.2012 г
за 2011 г .
и первый квартал 2012 г .
АОСМД «Олимпик-2». В течение этого времени мы, члены ревизионной комиссии,
жители нашего комплекса неоднократно обращались к управляющей Сокур Л.Н. с
просьбой встретиться с Вами или хотя бы проинформировать нас о том, с какой
фирмой и когда был заключен договор об аудиторской проверке, кто санкционировал
его проведение?
К Вашему сведению, все
эти вопросы со стороны Председателя и управляющей игнорировались, оплата Вашей
услуги проведена без согласования с общим собранием жильцов и до сих пор сумма
этой услуги держится в тайне. А мы хотели бы выяснить стоимость работ по этому
договору. Сколько стоил Ваш Аудит?
В связи со сложившейся
обстановкой просим Вас письменно подтвердить, по каким вопросам (согласно
договора) проводилась проверка, т.к. вызывает сомнение перечень проверяемых
вопросов, обнародованный правлением. Кроме этого хотелось бы узнать:
-
Заключен
ли коллективный договор с персоналом комплекса?
-
Заключен
ли на сегодняшний день контракт с управляющей, которая работает 1,5 года и за
этот период оборот наших средств составил около 3(!) млн. грн.?
-
Были
ли Вам предъявлены инструкции по технике безопасности?
-
Пересмотрен
ли вопрос о начислении оплаты за отопление всем жильцам в полном объеме
согласно тарифу (Протокол Правления № 3 от 22.10.2011года)? 66 владельцам
квартир оплата за отопление не начислялась, это законно?
-
Предъявлены
ли Вам акты подключения и отключения отопления соответственной комиссией?
-
Указали
ли Вы Председателю АОСМД «Олимпик-2» на незаконность 11 положений, внесенных в
Устав АОСМД «Олимпик-2» без согласия на то общего собрания жильцов (по Закону
«Об ОСМД»)? А также нормы действующего Устава, прямо противоречащие Закону «Об ОСМД»?
-
Обращено
ли Ваше внимание на незаконность введения тарифа 3,89 грн./месяц за
обслуживание придомовой территории (без решения общего собрания, по Закону «Об ОСМД») и почему не произведен до
настоящего времени перерасчет с 01.01.2012г. по законно принятому тарифу 3,60
грн./месяц?
-
Поднимался
ли Вами вопрос о возможности/невозможности нецелевого использования средств:
Резервного фонда- 110000,00
грн.;
Накопительных средств по
долгу ООО «Содружеству» 220 тыс. грн.,
т.к. Председатель и управляющая самовольно прекратили оплаты за предоставленную
услугу прокачки канализационно-сточных вод на период судебной тяжбы, затеянной
лично управляющей;
Предоплаты за газ,
внесенной жильцами осенью 2011г. около 100000,00грн.
Средств,
аккумулированных на текущий ремонт, заложенных в тарифе – 100000 грн.?
У
нас нет сомнений, что на счете АОСМД «Олимпик-2» таких средств нет (по данным
проверки ревизионной комиссии на 01.04.12 г. остаток денежных средств 101 230,37
грн.) Обнаружена ли Вами сумма около 500 тыс грн. на счетах АОСМД на момент
Вашей проверки? Разбита ли она по статьям?
-
Возможно
ли отследить расход средств (специально созданных) «Ремонтного» и «Резервного» фондов?
-
Считаете
ли Вы оправданным при сложившейся ситуации повышение зарплаты управляющей с 5 000,00
до 9 000,00 грн., админперсоналу еще и при наличии долга со стороны жильцов,
который по данным нашей проверки
составил на 01.04.2012 г. 545 800 грн.?
-
Рационально
ли содержание юриста, который за весь период работы выиграл 5 исков на сумму 35
тыс. грн (у должников) при зарплате за этот период на сумму 54 тыс. грн.?
-
Предоставила
ли Вам управляющая экономический расчет по оплате горячей воды через котельные
на каждом доме, выполненный самими жильцами, где четко просчитано преимущество
такого нагрева перед нагревом дополнительным электрооборудованием
(водонагревателями, установленными самими жильцами), т.к. горячая вода (при
10-ти летней бесплатной гарантии ремонтных работ со стороны Застройщика наших
домов) так и не подается в связи с аварийным состоянием горячего водоснабжения,
этот вопрос также игнорируется нашим Председателем и Управляющей?
-
Предоставлен
ли Вам годовой отчет о выполнении сметы за 2011 г . в полном объеме (по
статьям доходов и расходов, с учётом поступивших денег)?
-
Удалось
ли Вам определить, откуда брались дополнительные средства для расчета с
охранной фирмой, ведь ежемесячно АОСМД в 2011 г . недоначисляла и естественно
недополучала около 3 000,00 грн., а за год около 29 тыс. грн.?
-
Обратили
ли Вы внимание на то, что на 01.01.2012 г. в бухгалтерском учете АОСМД на счете
441 «Нераспределенная прибыль» оказалась сумма 786 412,79 грн. (это у
неприбыльной организации!)?
-
Правильно
ли были начислены «Резервный» и «Ремонтный» фонды на счет 703 «Доход от
реализации работ и услуг» и в конце года при реформации баланса списаны на счет
441 «Нераспределенная прибыль»?
-
Правомерно
ли непроведение в бухгалтерском учете актов выполненных работ по заключенному
договору с ООО «Содружеством» и тем самым занижение кредиторской задолженности
(хотя в тарифе эта сумма заложена и жителями оплачивается)?
-
Возможно
ли то, что при начислении износа на основные средства, числящиеся на счете 104
«Машины и оборудование», введенные в эксплуатацию в ноябре 2011г., при
выбранном методе расчета-прямолинейное списание, расчитан срок полезного
использования 5 месяцев?
-
Известно
ли Вам, что в 2011 г .
было потрачено 15 174 грн., не заложенных ни в смету, ни в тариф на оформление
документов землеустройства на площадь 1,3 га вместо 0,8 га , которые можно давно
уже было оформить, а за 0,34
га бороться дальше? В конечном итоге по халатности
Правления эти документы утратили силу по истечении срока их давности.
Все эти вопросы нам
хотелось бы с Вами обсудить в ходе проверки, но сделать, к сожалению, это так и
не удалось.
Заранее благодарны за
Ваш ответ и внимание к нам, жильцам, собственникам, членам АОСМД «Олимпик-2».
Председатель ревизионной
комиссии
АОСМД «Олимпик-2» Ю.Л. Заболотная
Члены ревизионной
комиссии: Э.В.
Скорик, Г.И. Устик
ОТВЕТ АУДИТОРА.
Товариство
з обмеженою відповідальністю
«Аудиторська фірма "Капітал-Експерт"
свідоцтво про внесення в реєстр суб’єктів аудиторської діяльности
№ 3040
( Рішення АПУ №
113 від 26.09.2002р..)
Україна, 49051 г . Дніпропетровськ, вул. Винокурова,1
тел/факс (056) 794-62-95, 794-62-78, 067-723-19, код ОКПО 32090859.
Голові ревізійної комісії
АОСББ «Олімпік-2»
Заболотній Ю.Л.
На ваше звернення щодо проведення аудиту фінансової звітності за 2011р. та огляду за 1 квартал 2012р. повідомляю:
Згідно договору від 31.05.2012р. № 20 нами проведений аудит фінансової звітності за вказаний період. Аудит передбачав перевірку даних бухгалтерського обліку і показників фінансової звітності суб'єкта господарювання з метою висловлення незалежної думки аудитора про її достовірність в усіх суттєвих аспектах та відповідність вимогам законів України, положень (стандартів) бухгалтерського обліку або інших правил (внутрішніх положень суб'єктів господарювання).
При здійсненні аудиторської діяльності нами були застосовані міжнародні стандарти аудиту. Ці стандарти вимагають проведення конкретних процедур щодо аудиту фінансової звітності підприємств. Про незначні порушення у веденні бухгалтерського обліку та складанні фінансової звітності вказані у аудиторському висновку та листі відхилень до АОСББ «Олімпік-2».
Згідно ст. 17 З А К О Н У У К Р А Ї Н И «Про аудиторську діяльність» від 22 квітня 1993 року N 3125-XII із змінами та доповненнями . Замовник має право вільного вибору аудитора (аудиторської фірми) з дотриманням вимог цього Закону.»
Згідно ст..19 З А К О Н У У К Р А Ї Н И «Про аудиторську діяльність» обов’язки аудитора і аудиторських фірм: 4) зберігати в таємниці інформацію, отриману при проведенні аудиту та виконанні інших аудиторських послуг, не розголошувати відомості, що становлять предмет комерційної таємниці, і не використовувати їх у своїх інтересах або в інтересах третіх осіб;
5) відповідати перед замовником за порушення умов договору відповідно до договору.
Тому, усі питання Ви повинні поставити керівництву АОСББ «Олімпік-2» (замовнику аудиту) та отримати від іх відповіді.
При цьому звертаю увагу, що в основному, усі питання, які Ви виклали у своєму зверненні не відносяться до процедур аудиту фінансової звітності. Рішення проблемних питань повинні вирішуватись або на загальних зборах, або у суді.
З повагою, генеральний директор
ТОВ «Аудиторська фірма «Капітал – Експерт» В.О.Єрмакова